Mynegai polisi preifatrwydd

Mynegai polisi preifatrwydd

Rhwydweithiau cymorth ac aelodau'r cartref

Rhieni mewn lleoliad maethu

Darpar ofalwyr maeth a gofalwyr maeth

Mae Calon Cymru Fostering yn rhan o BSN Social Care Ltd sydd hefyd yn cynnwys Nexus Fostering, Blue Sky Fostering ac Olive Branch Fostering. 

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn defnyddio unrhyw wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch pan fyddwch yn defnyddio’r wefan ac yn gwneud ymholiad yn unol â Rheoliadau Cyffredinol ar Ddiogelu Data 2018. 

Nodyn: Mae 'Ni' yn cyfeirio at Calon Cymru Fostering 'Chi', 'Defnyddiwr/Defnyddwyr', 'Ymwelydd' yn cyfeirio at unrhyw berson sy'n defnyddio'r wefan hon. Mae'r wefan hon yn berchen i Calon Cymru Fostering ac ef sy’n ei rheoli.

Pa wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu amdanoch chi? 

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch pan fyddwch yn cyflwyno ffurflen ymholi, yn anfon neges atom drwy'r wefan, yn ymuno â'n rhestr bostio neu'n cofrestru ar gyfer digwyddiad. Mae'r wybodaeth hon yn cynnwys manylion cyswllt megis eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn a chyfeiriad post. 

Drwy barhau â’r broses ymholi bydd yn ofynnol i Calon Cymru Fostering gasglu data sydd wedi’i gategoreiddio fel data personol sensitif i’n helpu i ddeall eich sefyllfa bresennol fel darpar Ofalwr Maeth, gall hyn gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i’ch rhywedd, statws priodasol, rhywioldeb, oedran, iechyd a phrofiad cysylltiedig. Mae'r broses ymholi yn cynnwys cyflwyno ffurflen ymholiad drwy'r wefan, ymholiadau e-bost, ymholiadau ffôn, mynychu digwyddiad a'r ymweliad cartref cychwynnol. 

Cesglir gwybodaeth am ymweliadau gwefan gan ddefnyddio cwcis. Mae'r wybodaeth hon yn galluogi inni gadw golwg ar “faint” o weithiau y mae defnyddwyr yn gwneud pethau penodol - fel ymweld â'n gwefan bob mis neu'r hyn y maent yn chwilio amdano - heb allu adnabod y defnyddiwr yn bersonol (oni bai eu bod yn dweud hynny wrthym yn benodol). 

Mae rhagor o wybodaeth am Gwcis a sut i gyfyngu ar y rhain ar gael. 

Sut byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon? 

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch i brosesu’ch ymholiad ac yn cysylltu â chi ynglŷn â dod yn Ofalwr Maeth gyda Calon Cymru Fostering. Bydd aelod o'r tîm recriwtio yn cysylltu â chi dros y ffôn ac e-bost i drafod eich ymholiad ac i drefnu ymweliad cartref cychwynnol os dymunwch symud ymlaen â'ch ymholiad. 

Rydym yn defnyddio'r wybodaeth ddienw a gafwyd o gwcis gwefan i ddadansoddi tueddiadau ac ystadegau ar y ffordd y mae defnyddwyr yn defnyddio'r wefan a sut mae ymwelwyr yn dod o hyd i ni. Rydym yn defnyddio'r holl wybodaeth hon i wella ein cynnwys, cynllunio gwelliannau i'r wefan, a mesur effeithiolrwydd cyffredinol y wefan.

Byddwn yn defnyddio gwybodaeth i gofnodi’ch presenoldeb mewn digwyddiad Calon Cymru Fostering sy'n rhan o'r broses ymholi. 

Byddwn yn defnyddio'r manylion cyswllt a ddarperir ar y ffurflen neges i ymateb i neges y byddwch yn ei hanfon atom drwy'r wefan. Os ewch ymlaen i wneud ymholiad i ddod yn Ofalwr Maeth bydd y wybodaeth a ddarparwyd gennych yn mynd ymlaen i gael ei chynnwys fel rhan o'r broses ymholi. 

Byddwn yn defnyddio rhai manylion cyswllt a ddarperir ar y ffurflen cylchlythyr i anfon negeseuon e-bost anaml megis ein cylchlythyr, diweddariadau busnes a diweddariadau rhanbarthol penodol sy'n berthnasol i'r manylion hynny. 

Canllawiau ar sut y caiff y wybodaeth ei storio 

Bydd eich gwybodaeth adnabyddadwy yn cael ei storio’n ddiogel gan Calon Cymru Fostering ar gronfeydd data electronig a chwmwl. Darperir ein cronfeydd data cwmwl gan Social Care Network Solutions Limited a chânt eu rheoli a’u cyrchu gan Calon Cymru Fostering.

Mae gan ein darparwyr gwasanaethau TG, Objective Computing Limited, fynediad cyfyngedig i rai cronfeydd data electronig. Mae pob un o’n darparwyr gwasanaeth allanol yn cydymffurfio â GDPR i sicrhau bod data’n cael ei storio’n gyfrinachol ac yn ddiogel. 

Bydd eich gwybodaeth a roddir i Calon Cymru Fostering yn ystod y cam ymholi yn cael ei storio am uchafswm o flwyddyn a 1 mis o ddyddiad yr ymholiad.

Mae hyn er mwyn galluogi Calon Cymru Fostering i adrodd i Adran y Llywodraeth CIW Wales ar ffigurau ymholi blynyddol. Nid oes unrhyw ddata personol yn cael ei drosglwyddo i CIW Wales fel rhan o'r adroddiad hwn.

Os ydych yn derbyn Ymweliad Cartref Cychwynnol (IHV) bydd eich data personol yn cael ei storio am gyfnod o 10 mlynedd. Os hoffech holi sut i faethu gyda Calon Cymru Fostering eto; bydd yr wybodaeth a gafwyd yn yr IHV yn hysbysu rhan o'r broses ymholi. 

Mae ein cronfeydd data yn gyfrinachol a ni fydd eich data byth yn cael ei werthu i unrhyw drydydd parti. 

Marchnata a Hysbysebu 

Drwy ymholi rydych yn cytuno i gael gwybodaeth am ddod yn Ofalwr Maeth gyda Calon Cymru Fostering. Bydd ein tîm recriwtio yn cysylltu â chi dros y ffôn a/neu anfon e-bost. 

Gallwch optio allan o dderbyn y wybodaeth hon yn ddiweddarach drwy gysylltu â marketing@bsnsocialcare.co.uk neu drwy ddilyn y ddolen dad-danysgrifio ar y cylchlythyr. 

Mae Calon Cymru Fostering hefyd yn casglu gwybodaeth ymholiadau gan wefannau eraill megis gwefannau cyfryngau cymdeithasol ac erthyglau a thudalennau cysylltiedig â maethu. 

Mae ymholiadau allanol ar safleoedd eraill hefyd yn cadw at Gydymffurfiad GDPR ac yn cael eu storio a'u prosesu'r un ffordd ag yn uniongyrchol ar y wefan hon.

Cyrchu'ch data 

Cyrchu'ch gwybodaeth a'ch hawl i gael eich anghofio 

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch. Os hoffech gael copi o rai neu'ch holl wybodaeth bersonol, anfonwch e-bost atom yn marketing@bsnsocialcare.co.uk Efallai y byddwch yn gofyn i ni gywiro neu ddileu unrhyw wybodaeth rydych chi'n meddwl sy'n anghywir. 

Os hoffech gael eich gwybodaeth adnabod bersonol wedi'i thynnu o gronfeydd data Calon Cymru Fostering anfonwch e-bost at marketing@bsnsocialcare.co.uk Mae'n ofynnol i ni gynnal gwybodaeth weddilliol ynghylch ymholiadau, ond ni fydd hyn yn cynnwys gwybodaeth y gellir ei hadnabod yn bersonol.

Gwefannau eraill 

Gall ein gwefan gynnwys dolenni at wefannau eraill trydydd parti. Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn berthnasol i caloncymrufostering.co.uk yn unig. 

Dylech ddarllen y polisïau preifatrwydd ar wefannau eraill os byddwch chi'n clicio ar unrhyw ddolenni. 

Newidiadau i'n Polisi Preifatrwydd 

Rydym yn adolygu ein polisi preifatrwydd yn rheolaidd a byddwn yn rhoi unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen we hon. Cafodd y polisi preifatrwydd hwn ei ddiweddaru diwethaf ar 18 Mawrth 2022.

Sut i gysylltu â ni

Gallwch gysylltu â ni drwy ddefnyddio'r ffurflen isod os oes gennych unrhyw gwestiynau am ein polisi preifatrwydd neu'r wybodaeth sydd gennym amdanoch.